Sub-accounts
Invite team members or grant clients read-only access to specific projects.
What it is
Pro and up. Invite people into your workspace by email (a magic link — they sign up free and land right in). Pro and Studio can invite Team editors — colleagues with full access to your projects but not your billing. Agency adds two more roles: Client viewer (read-only, scoped to ONE project) and Team admin (co-owner). Each person occupies a seat: Pro and Studio include 2, Agency includes 4, and you count as one of them. Extra seats are $25/$30/$35 a month depending on your plan, added from Settings → Billing.
Why it matters
Agencies have writers, link-builders, and clients all needing some view into Outerank without seeing your full account. Sub-accounts solve this cleanly — clients see only their own project; your team gets the access they need; nobody sees your billing.
How to use it (step-by-step)
Follow these in order. Each step is 30 seconds to 2 minutes.
Paso 1
Fill in 'Send an invite'
Enter the person's email (validated in-form) and an optional display name.
Paso 2
Pick a role
Client viewer = read-only on one project. Team editor = full access. Team admin = co-owner. Choose the least access they need.
Paso 3
Scope client viewers to a project
When the role is Client viewer, pick which single project they can see — they'll see nothing else.
Paso 4
Send the invite
They get a magic-link email (white-labeled to your agency brand color if set), sign up for free, and land inside your workspace with the role you set. If delivery fails, we show an amber banner + the copy-paste URL. Duplicate invites for the same email return the existing link instead of stacking new ones.
Paso 5
Resend or revoke
Pending invites have a ↻ resend button (rotates token + resends). Trash icon opens an inline 'Confirm revoke' — no more accidental deletes. Revoked rows soft-delete for audit trail.
Crea una subcuenta por cliente.
Cada cliente tiene su propio acceso, sus propios proyectos y sus datos aislados. Tú mantienes el control como propietario de la agencia — ellos solo ven lo que decides compartir. Con el nombre de TU agencia.
- Acceso por cliente + datos aislados
- Sub-portal con marca de la agencia
- Activación de acceso módulo por módulo
- Créditos en pool compartido O asignados por subcuenta
Subcuentas · vista de agencia
Activa qué módulos ve cada cliente.
Algunos clientes solo necesitan Tracker + Informes. Otros necesitan el stack completo. Permisos de módulos por subcuenta — activa o desactiva lo que quieras. El cliente ve un panel limpio solo con lo que contrató.
- Activar/desactivar por módulo
- Entorno personalizado por subcuenta
- El cliente nunca ve funciones de administración
- Registro de auditoría — cada acción queda registrada
Acceso a módulos · Cliente A
White-label, pensado para agencias.
El cliente ve el nombre + logo + colores de TU agencia. No sabe que Outerank es el motor. La interfaz es tuya, los reportes son tuyos, los correos son tuyos — todo bajo tu marca.
- Nombre de agencia + logo + colores
- Página de inicio de sesión con tu marca
- Enlaces compartidos con tu marca
- Correos automáticos con tu marca
Marca · en vivo
Asignación de créditos y seguimiento de uso.
Define por subcuenta: grupo compartido o asignación fija. Consulta el uso por cliente desde tu panel de administración y fija tus retenciones según el consumo real de créditos. Sin más conjeturas sobre tu margen.
- Grupo compartido O asignación fija por subcuenta
- Analíticas de uso por cliente
- Costo por cliente visible
- Limitación automática al superar la asignación
Uso · últimos 30 días
Por qué Outerank
Lo que el "plan agencia" cobra $500 por seat.
Aislamiento total por subcuenta, white-label y seguimiento de costos — incluidos.
Aislamiento por cliente integrado
Cada cliente = su propio acceso + datos. Sin errores de "¿estas son las credenciales correctas?". Separación limpia.
Permisos módulo a módulo
Activa o desactiva módulos por subcuenta. Los clientes solo ven lo que contrataron. Sin tickets de "¿por qué no puedo usar Outreach?".
White-label real
Tu logo, tus colores, tu dominio. El cliente no sabe que Outerank existe — solo ve TU agencia.
Visibilidad de costo por cliente
Identifica exactamente qué cliente consume más créditos. Fija tus retenciones según el costo real, no por intuición.
What costs credits
No surprises. Browsing and viewing saved results is always free.
Pro tips
- →Give clients 'Client viewer' on just their own project — they see live data and can't break anything.
- →Give in-house writers 'Team editor' — they can publish content and check rankings, but can't see billing.
- →Reserve 'Team admin' for true co-owners — it's full control of the workspace. (Agency only.)
- →Revoking someone frees their seat immediately — pending invites hold a seat too, so revoke the ones nobody accepted.
- →Invites expire in 7 days — the countdown shows next to each pending row. Use the ↻ resend button to get a fresh link.
- →Rate limit: 20 invites/hour, 100 pending at a time. Counter shown under the send button so you know where you stand.
- →White-label the invite email by setting your agency name + brand color in Settings → Branding. The button, accent bar and 'You've been invited to X' headline all follow through.
Plain-English glossary
Every bit of jargon on this page, explained.
- Sub-account
- A person you invite into your workspace under your account — a client or a team member.
- Client viewer
- Read-only access scoped to a single project. Perfect for showing a client their own results safely.
- Team editor
- Full access to do the work (audits, content, rankings) but not your billing.
- Team admin
- A co-owner with full control of the workspace. Only give this to people you fully trust.
- Magic-link invite
- An email link the person clicks to sign up and instantly join your workspace — no password setup hassle for you.
- Revoke
- Instantly remove someone's access. Do this the moment a client or team member leaves.
Preguntas, respondidas
Preguntas frecuentes sobre la auditoría de sitios
Do sub-accounts cost extra?
Will a client see my other clients or my billing?
The invite email didn't arrive. What now?
How do I remove someone?
How we compare
Honest comparison — where we win, where the big tools win.
vs. Most SEO tools (no team features)
Ahrefs Starter is single-seat and Semrush charges $45–100 per extra user. Ours start at $25 — and Pro already includes a seat for a teammate.
Ready to try Sub-accounts?
Open it on one of your projects.
Come back here whenever you need a refresher.