Scaleagency+ plan

Scheduled Reports

Auto-generate + email white-label SEO reports to your clients every week or month.

What it is

Agency plan only. Set up recurring report jobs per project: pick a frequency (weekly / biweekly / monthly), a template (Outerank flagship default + 6 more: Modern / Executive / Visual / Minimal / Corporate / Bold), and a recipient list. We auto-generate + white-label email on schedule with a share link that expires at 2× your cadence.

Why it matters

Client retention is built on 'they remember you exist'. A Monday-morning report in the client's inbox keeps you top of mind without a single hour of your time after setup. Most agencies charge $79-$149/mo just for this kind of automation; Outerank includes it. Delivery-failure auto-pause + inline test-send + white-label delivery emails make it safe to hand to real clients.

How to use it (step-by-step)

Follow these in order. Each step is 30 seconds to 2 minutes.

Paso 1

Pick a project

Each schedule is per-project so different clients can get different cadences.

Paso 2

Choose frequency + template

Weekly (7d out), Biweekly (14d), or Monthly (same day-of-month next month). Pick any of the 7 templates or leave blank to use your Settings default.

Paso 3

Add recipient emails

Comma-separated list, hard-capped at 25 (SMTP-quota safety). Invalid or duplicate addresses get stripped automatically.

Paso 4

Test-send before going live

Click ⚡ Test send on any schedule — dispatches a real report to just YOU so you can verify template + branding + inbox delivery before the client ever sees it.

Paso 5

Set it and forget it

Every hour the dispatcher sweeps due schedules. Success = share link emailed, expires at 2× cadence, next_run advanced. Delivery failure = schedule flagged with a red '/3 fails' badge and auto-paused after 3 consecutive fails so no infinite retry storm.

Programar

Define la cadencia — Outerank la cumple.

Elige semanal, quincenal, mensual o primer día del mes. Elige el día y la hora. Outerank genera el informe más reciente y envía el enlace por correo en tu cadencia. Sin carreras el lunes por la mañana.

Semanal / quincenal / mensual / primer día del mes
Control de día y hora
Cadencia por cliente
Con ajuste de zona horaria

Programaciones · activas

Cliente A · semanalLun 9am

Cliente B · mensualDía 1 · 8am

QA internoDiario · medianoche

Actualización a inversoresTrimestral · día 1

Generar

Informe actualizado, cada vez.

Cada envío programado regenera el informe con los datos más recientes. No una captura congelada de hace un mes — el estado real y actual. Con la marca de tu agencia, listo para reenviar.

Regenerado en el envío (sin caché)
Con marca de agencia
Incluye enlace compartido + resumen
PDF adjunto automático (opcional)

Correo · próximo lunes

Asunto · Tu resumen SEO semanal · 24 jun 2026

Cuerpo · Visibilidad +6% · 3 nuevas posiciones en top 10 · 2 acciones completadas

Enlace · outerank.com/share/r/... (vence en 90 días)

Destinatarios

Múltiples destinatarios por programación.

Pon en copia al cliente, en copia oculta a ti mismo, añade a un cofundador. Cada programación admite múltiples destinatarios con roles por dirección. El enlace de cancelación de suscripción se respeta por dirección.

Múltiples TO / CC / BCC por programación
Cancelación de suscripción por destinatario
Detección de rebotes desactiva direcciones automáticamente
Envío de prueba antes de activar

Destinatarios · Cliente A

PARA · founder@a.comactivo

CC · ops@a.comactivo

CCO · you@agencyactivo

Verificar

Registro de entregas e historial de envíos.

Cada envío programado queda registrado: cuándo se generó, cuándo se envió, cuándo se abrió. Si una entrega falla, Outerank te avisa en la app para que lo corrijas antes de que el cliente lo note.

Registro por envío: generado / enviado / abierto
Alertas de rebote
Reenvía cualquier informe anterior
Pausa sin perder la configuración de la programación

Registro de envíos · últimos 10

17 jun · Cliente Aabierto

17 jun · Cliente Bentregado

10 jun · Cliente Aabierto

3 jun · Cliente Crebote

Por qué Outerank

Lo que los envíos manuales del lunes por la mañana interrumpen en tu semana.

Define la cadencia una vez. Outerank gestiona los reportes de tus clientes para siempre.

Flexible

Cadencias por cliente

Algunos clientes quieren reportes semanales, otros mensuales. Define cadencias independientes por cliente, sin concesiones.

Actualizado

Regenerado, no congelado

Cada envío obtiene los datos más recientes. No una instantánea desactualizada de hace un mes. Reporting honesto.

Conforme

Múltiples destinatarios + baja

Soporte de TO/CC/BCC por programación. Baja por dirección respetada. Detección de rebotes desactiva automáticamente.

Auditable

Registro de envíos + reenvío

Ve exactamente cuándo se envió y abrió cada reporte. Si un envío falla, tú lo sabes antes que el cliente.

What costs credits

No surprises. Browsing and viewing saved results is always free.

Creating, pausing & managing schedulesFree

Each automatically-generated report + emailFree

Pro tips

→Use the Executive template for non-technical clients — the big health-score callout reads better than data tables.
→Add yourself as a recipient so you see what the client sees and can prep talking points before the call.
→Pair with Bulk Operations: run a bulk audit Sunday night → Monday's scheduled reports include the fresh data.
→The share link on delivered reports expires at 2× your cadence — a monthly send stays open 60 days, then the URL returns 410 GONE. Trust hygiene.
→White-label the delivery email by setting agency name + brand color in Settings → Branding. The button + accent color follow through automatically.

Plain-English glossary

Every bit of jargon on this page, explained.

Cadence: How often the report sends — weekly, biweekly, or monthly.
Template: The report design used for each delivery (Modern / Executive / Visual / Minimal).
Period (days): How far back the report looks for its data — e.g. 30 days of rankings and changes.
Recipients: The email addresses that receive each report. Blank = just you.
Next run: The exact date/time the next report will generate and send.
Active / Paused: Whether a schedule is currently sending. Pause it to stop deliveries without deleting the setup.

Preguntas, respondidas

Preguntas frecuentes sobre la auditoría de sitios

Do scheduled reports cost credits?

No. Creating schedules and the reports they send are free, just like the Client Reports module.

How does the report reach my client?

On your cadence, we automatically generate a fresh report and email it to your recipients with a share link — no action needed from you after setup.

Can I stop a schedule temporarily?

Yes — hit Pause to halt deliveries while keeping the setup, then Resume later. Or delete it entirely.

What's the difference vs the Client Reports module?

Client Reports is for generating a report on demand. Scheduled Reports automates it — the same reports, sent on a recurring cadence without you lifting a finger.

How we compare

Honest comparison — where we win, where the big tools win.

vs. AgencyAnalytics ($79/mo)

Their scheduled reports are the headline feature. We match it and bundle it with the rest of Outerank for the same total price.

vs. DashThis

Pretty templates but no SEO data pipeline behind them — you wire up integrations manually. Ours uses your actual project data automatically.

Bulk Operations

Outerank Scribe

Ready to try Scheduled Reports?

Open it on one of your projects.

Come back here whenever you need a refresher.

Start 7-day free trial

Scaleagency+ plan

Scheduled Reports

Auto-generate + email white-label SEO reports to your clients every week or month.

Try Scheduled Reports All modules

What it is

Why it matters

How to use it (step-by-step)

Follow these in order. Each step is 30 seconds to 2 minutes.

Paso 1

Pick a project

Each schedule is per-project so different clients can get different cadences.

Paso 2

Choose frequency + template

Weekly (7d out), Biweekly (14d), or Monthly (same day-of-month next month). Pick any of the 7 templates or leave blank to use your Settings default.

Paso 3

Add recipient emails

Comma-separated list, hard-capped at 25 (SMTP-quota safety). Invalid or duplicate addresses get stripped automatically.

Paso 4

Test-send before going live

Click ⚡ Test send on any schedule — dispatches a real report to just YOU so you can verify template + branding + inbox delivery before the client ever sees it.

Paso 5

Set it and forget it

Programar

Define la cadencia — Outerank la cumple.

Semanal / quincenal / mensual / primer día del mes
Control de día y hora
Cadencia por cliente
Con ajuste de zona horaria

Programaciones · activas

Cliente A · semanalLun 9am

Cliente B · mensualDía 1 · 8am

QA internoDiario · medianoche

Actualización a inversoresTrimestral · día 1

Generar

Informe actualizado, cada vez.

Cada envío programado regenera el informe con los datos más recientes. No una captura congelada de hace un mes — el estado real y actual. Con la marca de tu agencia, listo para reenviar.

Regenerado en el envío (sin caché)
Con marca de agencia
Incluye enlace compartido + resumen
PDF adjunto automático (opcional)

Correo · próximo lunes

Asunto · Tu resumen SEO semanal · 24 jun 2026

Cuerpo · Visibilidad +6% · 3 nuevas posiciones en top 10 · 2 acciones completadas

Enlace · outerank.com/share/r/... (vence en 90 días)

Destinatarios

Múltiples destinatarios por programación.

Múltiples TO / CC / BCC por programación
Cancelación de suscripción por destinatario
Detección de rebotes desactiva direcciones automáticamente
Envío de prueba antes de activar

Destinatarios · Cliente A

PARA · founder@a.comactivo

CC · ops@a.comactivo

CCO · you@agencyactivo

Verificar

Registro de entregas e historial de envíos.

Registro por envío: generado / enviado / abierto
Alertas de rebote
Reenvía cualquier informe anterior
Pausa sin perder la configuración de la programación

Registro de envíos · últimos 10

17 jun · Cliente Aabierto

17 jun · Cliente Bentregado

10 jun · Cliente Aabierto

3 jun · Cliente Crebote

Por qué Outerank

Lo que los envíos manuales del lunes por la mañana interrumpen en tu semana.

Define la cadencia una vez. Outerank gestiona los reportes de tus clientes para siempre.

Flexible

Cadencias por cliente

Algunos clientes quieren reportes semanales, otros mensuales. Define cadencias independientes por cliente, sin concesiones.

Actualizado

Regenerado, no congelado

Cada envío obtiene los datos más recientes. No una instantánea desactualizada de hace un mes. Reporting honesto.

Conforme

Múltiples destinatarios + baja

Soporte de TO/CC/BCC por programación. Baja por dirección respetada. Detección de rebotes desactiva automáticamente.

Auditable

Registro de envíos + reenvío

Ve exactamente cuándo se envió y abrió cada reporte. Si un envío falla, tú lo sabes antes que el cliente.

What costs credits

No surprises. Browsing and viewing saved results is always free.

Creating, pausing & managing schedulesFree

Each automatically-generated report + emailFree

Pro tips

→Use the Executive template for non-technical clients — the big health-score callout reads better than data tables.
→Add yourself as a recipient so you see what the client sees and can prep talking points before the call.
→Pair with Bulk Operations: run a bulk audit Sunday night → Monday's scheduled reports include the fresh data.
→The share link on delivered reports expires at 2× your cadence — a monthly send stays open 60 days, then the URL returns 410 GONE. Trust hygiene.
→White-label the delivery email by setting agency name + brand color in Settings → Branding. The button + accent color follow through automatically.

Plain-English glossary

Every bit of jargon on this page, explained.

Cadence: How often the report sends — weekly, biweekly, or monthly.
Template: The report design used for each delivery (Modern / Executive / Visual / Minimal).
Period (days): How far back the report looks for its data — e.g. 30 days of rankings and changes.
Recipients: The email addresses that receive each report. Blank = just you.
Next run: The exact date/time the next report will generate and send.
Active / Paused: Whether a schedule is currently sending. Pause it to stop deliveries without deleting the setup.

Preguntas, respondidas

Preguntas frecuentes sobre la auditoría de sitios

Do scheduled reports cost credits?

No. Creating schedules and the reports they send are free, just like the Client Reports module.

How does the report reach my client?

On your cadence, we automatically generate a fresh report and email it to your recipients with a share link — no action needed from you after setup.

Can I stop a schedule temporarily?

Yes — hit Pause to halt deliveries while keeping the setup, then Resume later. Or delete it entirely.

What's the difference vs the Client Reports module?

Client Reports is for generating a report on demand. Scheduled Reports automates it — the same reports, sent on a recurring cadence without you lifting a finger.

How we compare

Honest comparison — where we win, where the big tools win.

vs. AgencyAnalytics ($79/mo)

Their scheduled reports are the headline feature. We match it and bundle it with the rest of Outerank for the same total price.

vs. DashThis

Pretty templates but no SEO data pipeline behind them — you wire up integrations manually. Ours uses your actual project data automatically.

Bulk Operations

Outerank Scribe

Ready to try Scheduled Reports?

Open it on one of your projects.

Come back here whenever you need a refresher.

Start 7-day free trial

Scheduled Reports

What it is

Why it matters

How to use it (step-by-step)

Define la cadencia — Outerank la cumple.

Informe actualizado, cada vez.

Múltiples destinatarios por programación.

Registro de entregas e historial de envíos.

Lo que los envíos manuales del lunes por la mañana interrumpen en tu semana.

What costs credits

Pro tips

Plain-English glossary

Preguntas frecuentes sobre la auditoría de sitios

How we compare

Related modules

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Scheduled Reports

What it is

Why it matters

How to use it (step-by-step)

Define la cadencia — Outerank la cumple.

Informe actualizado, cada vez.

Múltiples destinatarios por programación.

Registro de entregas e historial de envíos.

Lo que los envíos manuales del lunes por la mañana interrumpen en tu semana.

What costs credits

Pro tips

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Preguntas frecuentes sobre la auditoría de sitios

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