Client Reports
AI-narrated, white-label SEO reports with public share link + PDF export.
What it is
One-click generation of an executive SEO report covering: site health scores + deltas, keyword rankings (top 3/10/30 counts), new backlinks, articles published, AND a 3-paragraph AI-written executive summary that reads the numbers and explains them in plain language. White-labeled with your agency logo + brand color (set in Settings). Each report gets a public share-link (no login required) and a PDF export (browser print → Save as PDF).
Why it matters
Agencies bill clients monthly. Without a polished report, clients churn even when results are great because they can't SEE the work. The AI-narrated summary is the differentiator — turns numbers into a story your client will actually read.
How to use it (step-by-step)
Follow these in order. Each step is 30 seconds to 2 minutes.
Paso 1
Set your agency branding in Settings (once)
Logo URL + brand color. Every report from now on is white-labeled with them.
Paso 2
Pick a template
Choose from Modern / Executive / Visual / Minimal. Executive (big health-score callout) reads best for non-technical clients.
Paso 3
Pick a time window + Generate
7d for tactical updates, 30d for monthly client reviews, 90d for quarterly board decks. The AI writes the executive summary automatically.
Paso 4
View, download PDF, or share
'View' opens the report, 'PDF' opens the print dialog (Save as PDF), and 'Share link' copies a public URL that works without login.
Paso 5
Roll up multiple projects (optional)
Use the rollup card to combine several projects into one report — perfect for a client with multiple sites or an internal overview.
Informes para clientes en un clic.
Resúmenes de rendimiento por proyecto — los primeros 5 al día son gratis, luego 1 cr cada uno. HTML con marca propia: logo y colores de la agencia integrados. Descargable, compartible por enlace público (con caducidad), imprimible. Múltiples plantillas que cubren auditoría + rankings + backlinks + visibilidad en AI-search + tráfico.
- Primeros 5 informes al día = gratis
- 6.º informe en adelante = 1 crédito (control de spam)
- HTML con marca — logo y colores de la agencia
- Descargar / compartir / imprimir / enviar por email
Informe de cliente
Compara dos informes estratégicos.
GET /diff entre dos informes estratégicos guardados → qué cambió en las recomendaciones, qué mejoró, qué empeoró. El diff ES la prueba para renovar tu retención.
- Compara cualquier par de informes guardados
- Recomendaciones modificadas / añadidas / eliminadas
- Variaciones de métricas en línea
- Captura del diff lista para el cliente
Diff · Mar vs Jun
+ Añadido · 3 nuevas acciones en GEO + optimización AI-search.
✓ Completado · 5 acciones completadas (correcciones de auditoría + contenido publicado).
Δ Métricas · Visibilidad +18%, Velocidad +6pts, Citas en AI +9%.
Enlace público compartido, caducidad de 90 días.
Cada informe tiene un enlace público sin necesidad de inicio de sesión. Envíalo a clientes, inversores o cofundadores. El enlace caduca a los 90 días (configurable) para que los informes antiguos no queden expuestos indefinidamente.
- Enlace público · sin inicio de sesión
- Caducidad de 90 días (configurable)
- Seguimiento de vistas — ve cuándo se abre
- Revocación instantánea si es necesario
Enlace compartido · recién creado
Programa envíos automáticos semanales o mensuales.
Combínalo con Informes Programados — Outerank envía por email el último informe de cliente según tu cadencia (cada lunes, el primero de mes, etc.). Reporting de agencia sin intervención manual.
- Cadencias: lun / mié / vie / primero de mes
- Cadencia por cliente
- Filtrado por proyecto
- Incluye el enlace compartido + un resumen
Programado · por cliente
Por qué Outerank
Lo que las herramientas de informes te obligan a hacer a mano.
Todo el ciclo de informes — generar, comparar, compartir, programar — integrado en uno.
Dos formatos de informe, no uno
Estratégico para renovaciones de contrato, por cliente para revisiones mensuales. Cada uno cumple su función — no es un volcado de datos genérico.
Diff = prueba para renovar contratos
Compara informes mes a mes. El diff muestra qué cambió gracias a tu trabajo. Presentación de renovación lista al momento.
Enlaces públicos con caducidad automática
Comparte una URL sin inicio de sesión. Caduca a los 90 días por defecto para que los informes antiguos no queden expuestos. Revocable al instante.
Envío automático por cadencia
Combínalo con Informes programados para emails automáticos los lunes. El reporting de tu agencia funciona solo.
What costs credits
No surprises. Browsing and viewing saved results is always free.
Pro tips
- →Generate the report the day BEFORE your client call so the AI summary feels fresh.
- →If you don't set agency branding, the report shows 'Outerank' — fine for personal use, not for client-facing.
- →PDF uses your browser's print → save as PDF. Chrome and Edge give the cleanest output.
- →Delete a report to instantly revoke its public share link.
Plain-English glossary
Every bit of jargon on this page, explained.
- White-label
- Branding the report with YOUR agency's logo and colors (set in Settings) instead of Outerank's, so clients see your brand.
- Executive summary
- The 3-paragraph AI-written narrative that explains the numbers in plain language — the part clients actually read.
- Share link
- A public URL anyone can open (no login) to view the report. Deleting the report revokes it.
- Template
- A pre-designed report layout. Modern, Executive, Visual, and Minimal suit different audiences.
- Rollup report
- One report that combines several projects — ideal for a client with multiple sites or a portfolio overview.
Preguntas, respondidas
Preguntas frecuentes sobre la auditoría de sitios
Do reports cost credits?
Can clients see the report without an Outerank account?
How do I make reports show my brand instead of Outerank?
How do I download a PDF?
How we compare
Honest comparison — where we win, where the big tools win.
vs. DashThis ($39/mo)
DashThis is templates only — no AI narration. Clients skim past the numbers. Our summary makes them read.
vs. Looker Studio (free)
Looker is great if you have a data engineer. We're great if you don't.
Ready to try Client Reports?
Open it on one of your projects.
Come back here whenever you need a refresher.