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Rapports programmés

Générez automatiquement + envoyez par e-mail des rapports SEO en marque blanche à vos clients chaque semaine ou chaque mois.

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Ce que c'est

Rapports programmés prend le module Rapports clients et l'automatise. Vous configurez une fois — chaque client obtient son rapport mensuel généré le 1er, envoyé par e-mail à leurs contacts, avec votre marque blanche. Vous pouvez aussi programmer hebdomadaire, ou déclencher un rapport « instantané » quand un événement se produit (un gros gain de positions, une soudaine perte).

Pourquoi c'est important

La rétention des clients dépend du contact récurrent. Un rapport mensuel automatisé signifie que vos clients ont une preuve mensuelle de votre valeur, même les mois où vous n'avez rien à annoncer. Ce module fait la mémoire à votre place — un envoi programmé une fois, tourne pour toujours.

Comment l'utiliser (pas à pas)

Suivez ces étapes dans l'ordre. Chacune prend 30 secondes à 2 minutes.

Étape 1

Choisissez un projet

Chaque programme est par projet pour que différents clients puissent avoir différentes cadences.

Étape 2

Choisissez fréquence + template

Hebdo (7j à venir), Bi-hebdo (14j), ou Mensuel (même jour du mois suivant). Choisissez un des 7 templates ou laissez vide pour utiliser le défaut Paramètres.

Étape 3

Ajoutez les emails destinataires

Liste séparée par virgules, cap dur à 25 (sécurité quota SMTP). Les adresses invalides ou dupliquées sont automatiquement retirées.

Étape 4

Test-envoi avant de passer live

Cliquez ⚡ Test send sur n'importe quel programme — envoie un vrai rapport à VOUS seulement pour que vous puissiez vérifier template + branding + livraison boîte avant que le client ne voie.

Étape 5

Configurez et oubliez

Chaque heure le dispatcher balaie les programmes dus. Succès = lien de partage envoyé, expire à 2× la cadence, next_run avancé. Échec de livraison = programme signalé avec un badge rouge « /3 échecs » et auto-pause après 3 échecs consécutifs pour pas de tempête de retries infinis.

Programmer

Réglez une cadence — Outerank livre.

Choisissez hebdomadaire, bi-hebdo, mensuel, ou premier du mois. Choisissez le jour + l'heure. Outerank génère le dernier rapport et envoie le lien de partage selon votre cadence. Fini les paniques du lundi matin.

Hebdomadaire / bi-hebdo / mensuel / premier du mois
Contrôle jour + heure
Cadence par client
Conscient du fuseau horaire

Programmations · actives

Client A · hebdoLun 9h

Client B · mensuel1er · 8h

QA interneQuotidien · minuit

Update investisseurTrimestriel · 1er

Générer

Rapport frais, à chaque fois.

Chaque envoi programmé re-génère le rapport avec les dernières données. Pas un snapshot figé d'il y a un mois — l'état actuel réel. Brandé avec votre agence, prêt à transférer.

Re-généré à l'envoi (pas mis en cache)
Brandé agence
Inclut le lien de partage + un résumé
PDF auto-attaché (optionnel)

Email · lundi prochain

Objet · Votre snapshot SEO hebdo · 24 juin 2026

Corps · Visibilité +6% · 3 nouveaux rangs en top 10 · 2 actions complétées

Lien · outerank.com/share/r/... (expiration 90 jours)

Destinataires

Plusieurs destinataires par programmation.

CC le client, BCC vous-même, ajoutez un co-fondateur. Chaque programmation supporte plusieurs destinataires avec des rôles par adresse. Lien de désabonnement respecté par adresse.

Plusieurs TO / CC / BCC par programmation
Désabonnement par destinataire
La détection de bounce désactive auto les adresses
Envoi de test avant programmation live

Destinataires · Client A

TO · founder@a.comactif

CC · ops@a.comactif

BCC · vous@agenceactif

Vérifier

Journal de livraison + historique d'envois.

Chaque envoi programmé est loggé : quand généré, quand envoyé, quand ouvert. Si une livraison échoue, Outerank vous alerte in-app pour que vous puissiez corriger avant que le client ne remarque.

Journal par envoi : généré / envoyé / ouvert
Alertes de bounce
Renvoyer n'importe quel rapport passé
Pauser sans perdre la config de programmation

Journal d'envois · 10 derniers

17 juin · Client Aouvert

17 juin · Client Blivré

10 juin · Client Aouvert

3 juin · Client Cbounce

Pourquoi Outerank

Ce que les envois manuels du lundi matin interrompent votre semaine avec.

Réglez la cadence une fois. Outerank fait tourner votre reporting client pour toujours.

Flexible

Cadences par client

Certains clients veulent hebdo. D'autres mensuel. Réglez des cadences indépendantes par client — sans compromis.

Frais

Re-généré, pas figé

Chaque envoi tire les dernières données. Pas un snapshot périmé d'il y a un mois. Reporting honnête.

Conforme

Multi-destinataires + désabonnement

Support TO/CC/BCC par programmation. Désabonnement par adresse respecté. La détection de bounce désactive auto.

Auditable

Journal de livraison + renvoi

Voyez exactement quand chaque rapport a été envoyé + ouvert. Si une livraison échoue, vous savez avant le client.

Ce qui coûte des crédits

Pas de surprises. Parcourir et consulter les résultats sauvegardés est toujours gratuit.

Creating, pausing & managing schedulesFree

Each automatically-generated report + emailFree

Astuces pro

→Réglez tous vos clients à la même cadence (mensuel) et même template (Executive) pour un flux prévisible.
→Le Test send est votre filet de sécurité — utilisez-le au moins une fois par nouveau template ou changement de branding pour attraper les problèmes avant le client.
→Le lien de partage dans l'email expire à 2× la cadence : les hebdos expirent à 14j, mensuels à 60j. Assez pour être partagé au sein d'une équipe, pas assez pour rester une fuite pour toujours.
→Si un email rebondit 3 fois de suite, le programme s'auto-pause — attrapez-le tôt dans le badge d'échec au lieu de perdre un client silencieusement.

Glossaire en français simple

Chaque bout de jargon de cette page, expliqué.

Cadence: How often the report sends — weekly, biweekly, or monthly.
Template: The report design used for each delivery (Modern / Executive / Visual / Minimal).
Period (days): How far back the report looks for its data — e.g. 30 days of rankings and changes.
Recipients: The email addresses that receive each report. Blank = just you.
Next run: The exact date/time the next report will generate and send.
Active / Paused: Whether a schedule is currently sending. Pause it to stop deliveries without deleting the setup.

Questions, réponses

FAQ Audit de Site

Do scheduled reports cost credits?

No. Creating schedules and the reports they send are free, just like the Client Reports module.

How does the report reach my client?

On your cadence, we automatically generate a fresh report and email it to your recipients with a share link — no action needed from you after setup.

Can I stop a schedule temporarily?

Yes — hit Pause to halt deliveries while keeping the setup, then Resume later. Or delete it entirely.

What's the difference vs the Client Reports module?

Client Reports is for generating a report on demand. Scheduled Reports automates it — the same reports, sent on a recurring cadence without you lifting a finger.

Notre comparaison

Comparaison honnête — où on gagne, où les gros outils gagnent.

vs AgencyAnalytics (79 $+/mo pour cette fonctionnalité seule)

On l'inclut au niveau Agency à zéro coût supplémentaire, plus l'auto-pause sur échec et le test-send inline.

vs DashThis

DashThis fait des rapports programmés mais pas d'auto-pause en cas d'échec de livraison — vos clients découvrent la panne avant vous.

Bulk Operations

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